Εάν ισχύουν τα παρακάτω, ακόμα και εάν ο εξωτερικός συνεργάτης είναι διακρατικός, τότε δεν θεωρείται υπεργολάβος και οι αμοιβές του δεν συνυπολογίζονται στις άμεσες δαπάνες υπεργολαβίας (βλέπε «Συμπληρωματικά ενημερωτικά στοιχεία ΤοπΣΑ», Κεφάλαιο 5 «Κατάρτιση Προϋπολογισμού Προτεινόμενης Πράξης», Έμμεσες Δαπάνες):

Οι αμοιβές για την απασχόληση του προσωπικού με σχέση εξαρτημένης εργασίας (αορίστου ή ορισμένου χρόνου, ή σύμβαση έργου) με τον εταίρο, αποκλειστικά για την προτεινόμενη Πράξη, συνυπολογίζεται στις άμεσες δαπάνες.
Τυχόν εξωτερικοί συνεργάτες που θα απασχοληθούν για τις ανάγκες της Πράξης, με σύμβαση έργου ή παροχής υπηρεσιών με τους Εταίρους, και παρουσιάζουν τα παρακάτω χαρακτηριστικά:

• συμβάλλονται κατ’ ευθείαν με το φορέα και όχι μέσω εταιρειών,
• έχουν συνεχή και διαρκή σχέση με τον φορέα,
• η σχέση τους με τον φορέα διέπεται από συγκεκριμένους κανόνες, υπολογίζεται σε μονάδες έργου (ανθρωπομήνες, ανθρωποώρες), ή χρόνου (ημέρες, ή ώρες εργασίας) και συνοδεύεται από εκθέσεις και αναφορές, ή/και η απασχόληση παρακολουθείται με φύλλα χρονοχρέωσης,
• έχουν σύμβαση έργου με έναν εταίρο της Αναπτυξιακής Σύμπραξης και μόνο για τις ανάγκες της Πράξης, ενώ δεν έχουν οποιαδήποτε σχέση εξαρτημένης εργασίας με άλλον Εταίρο της Αναπτυξιακής Σύμπραξης,

δεν θεωρούνται υπεργολάβοι και οι αμοιβές τους δεν συνυπολογίζονται στις άμεσες δαπάνες υπεργολαβίας.

Σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση (εκτός της κατάρτισης) και όταν η δράση δεν δημιουργεί έμμεσες δαπάνες, θεωρείται υπεργολάβος.